Isoniitun Kone Oy:n toiveena oli löytää toiminnanohjausjärjestelmä, joka mukautuu maanrakennusalan vaihtelevaan arkeen. Urakointiplussaan siirtyminen on helpottanut töiden kirjaamista ja vähentänyt jälkilaskentaan kuluvaa aikaa.
Vuonna 2023 Isoniitun Kone päätti etsiä uuden, maanrakennusalan työtapoja paremmin palvelevan toiminnanohjausjärjestelmän. Työkirjausten näpyttely oli työntekijöille vaivalloista ja vei kohtuuttomasti aikaa, eikä kustannusseurantakaan onnistunut erityisen näppärästi. Toimistotöihin kuluva aika venytti jo valmiiksi täysiä työpäiviä.
Isoniitun Koneen toiveena oli, että esimerkiksi työkirjaukset, kustannusseurannan ja edelleenlaskutuksen saisi hoidettua järjestelmässä muutamalla klikkauksella. Yritys kiinnostui Urakointiplussan tarjoamasta ratkaisusta, jossa järjestelmää oli mahdollista muokata maanrakennusalalle sopivaksi.
– Kilpailutusvaiheessa kävimme muutaman eri toimijan kanssa keskusteluja siitä, millaisia ratkaisuja heillä on tarjota ja mitä me järjestelmältä toivomme. Urakointiplus vastasi meidän tarpeisiin kaikista parhaiten. He tarjosivat juuri sellaista räätälöitävyyttä ja joustavuutta, mitä halusimme, kertoo Isoniitun Koneen toimitusjohtaja Miikka Riitamo.
Työkirjaukset kuntoon Urakointiplussan avulla
Isoniitun Koneen työntekijöillä ei kahta samanlaista työpäivää ole. Kaivurin kopista kuorma-auton rattiin, hetkeksi lapion varteen ja pian jo seuraavaa kohdetta suunnittelemaan. Kun päivä työmaalla on pulkassa, pitää tehdyt tunnit ja työt vielä kirjata ylös. Koska työntekijälle on päivän mittaan kertynyt useampia eri hinnoilla laskutettavia työtehtäviä, ei homma ole aivan yksinkertainen.
Vaihteleva työ vaatii tuekseen notkean järjestelmän. Yrityksen tärkeänä toiveena oli tehdä töiden kirjaamisesta helpompaa työntekijöille. Tätä varten Urakointiplussaan luotiin toiminto, jossa jokaisen työmaan alle saa työtuntien lisäksi kirjattua helposti eri työlajeja yhdellä työkirjauksella. Riitamon mukaan tämä on helpottanut työntekijöiden arkea.
– Tällä alalla on tavallista, että työntekijälle tulee päivän aikana useita erilaisia, eri hinnoin laskutettavia työtehtäviä, jotka pitää tietenkin kirjata erikseen. Urakointiplussan työkirjaus on ollut alusta saakka helppo käyttää, ja työntekijät ovat olleet siihen tyytyväisiä, hän toteaa.
Toimistolla kuluu vähemmän aikaa
Työmaan johtaminen on palapeli, jossa on mukana monta liikkuvaa osaa. Urakointiplus ja Isoniitun Kone tekivät pitkään tiivistä yhteistyötä, jotta työmaiden kustannusseuranta ja edelleenlaskutus hoituisivat järjestelmän kautta mahdollisimman vaivattomasti. Urakointiplus integroitiin taloushallinnon ohjelmisto Procountoriin, jota Isoniitun Kone käyttää laskutukseen. Riitamon kokemuksen mukaan järjestelmien sujuva yhteistoiminta säästää aikaa.
– Ostolaskut tulevat Procountoriin, josta käymme tarkistamassa ja klikkailemassa ne oikeiden projektien alle. Sen jälkeen tiedot päivittyvät automaattisesti Urakointiplussaan ja kustannusseuranta onkin ajan tasalla! Jälkilaskentaan käytetty aika on vähentynyt selvästi, kun enää ei tarvitse keräillä laskuja tai laskea työkustannuksia.
Myyntilaskujen teko hoituu suoraan Urakointiplussassa. Laskutuksen helpottamiseksi järjestelmään räätälöitiin työkalu, jolla saa luotua asennusraportteja. Raporteista näkee kätevästi esimerkiksi sen, mitä tavaraa millekin työmaalle on toimitettu ja millaisia töitä on tehty.
Maanrakennusalan yritykselle räätälöity kokonaisuus
Yhteistyö Urakointiplussan kanssa on Riitamon mielestä ollut sujuvaa. Apua on aina saanut, ja työtä järjestelmän muokkaamiseksi on tehty paljon näihin päiviin asti.
– Koskaan ei ole tullut sellaista oloa, että meitä ei kuunneltaisi. Vaikka kustannusseurannan ja edelleenlaskutuksen toimintoja on jouduttu jumppaamaan meille sopiviksi pitkäänkin, niin kaikki on hoitunut aina hyvässä hengessä.
Yhteiset palaverit ja kehitystyö ovat tuottaneet hyvän lopputuloksen.
– Räätälöinti teki tästä järjestelmästä meille sopivan. Jos toisilla maanrakennusalan yrityksillä on vähänkään samanlaiset ajatukset siitä, miten tällä alalla kannattaa tehdä esimerkiksi kustannusseurantaa ja edelleenlaskutusta, niin uskallan kyllä suositella Urakointiplussaa heille, Riitamo vahvistaa.
Isoniitun Kone Oy
Isoniitun Kone Oy tekee kiinteistöjen maanrakennustöitä Turun alueella. Yrityksen osaamisaluetta ovat erityisesti korjausrakentamiseen liittyvät työt, kuten salaojien, viemärien ja vesijohtojen uusimiset sekä muut vastaavat kiinteistöjen remontointiin liittyvät kaivuutyöt. Lisäksi yritys tekee uudistuotantokohteiden maanrakennustöitä.